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英文邮件

发布于：2021-06-01 作者：jason 阅读：572

1.少用我和我们

修改前

“修改它”

英文邮件

很明显，主语从两个I变成了客观it，而且，前者看起来很重复，很拖沓，有点像小学生说话，后者更正式，更专业。

看文章开头的邮件，其实有很多我和我们，英文邮件不过这个比例还是挺正常的，因为很多句子还是以我和我们开头，只是尽量减少而已。如果你起草并播放了一封邮件，发现每一句都是以我和我们开头，那就应该修改一下。

2.少用问号

修改前？

修改前？

前者更有礼貌，后者则利用邮件中质疑别人的感觉，给人粗鲁的印象。

3.简明扼要

' I '在修改之前，也许他还可以同时获得组织许可。

英文邮件

修改后的may Leon也可以将histheorganizationersionheistworthingforumwith它们。

修改后更是一目了然，这个表达的意思也包含在内。然而，这里的简洁并不意味着所有可以嵌套在一起的子句都嵌套在子句中。在上面的例子中，恰好有因果关系，所以我们直接改变顺序，减少冗余词。如果一味的把一个句子变成一组从句，看起来像一个句子，但句子中有一个自然段。收件人看完之后，要仔细思考哪些子句定义了哪些子句，但达不到简洁的目的。

文章开头的样本邮件中也使用了1、2、3、a、b、c的一些小标题，使得邮件内容更加简洁。

动词（verb的缩写）结局

结尾要尽可能简洁，不像中文邮件里那种恶心的“敬春琦”“致敬汤琪”之类的话，英文写法一定要简洁明了。文章开头的电子邮件案例以“如果我遗漏了什么，请告诉我”结尾这个结局很有礼貌，不言不语，包含了一定的信息量。把自己放在求教的位置上，有遗漏就让对方提醒自己。

我可以给你一些常见的结局：

如果有什么对你有用的，请告诉我。

期待收到你的来信

我想听听你的反馈。

如果你不知道该说什么，最好的结局其实是我们常说的：非常感谢！千万不要犯错，也不要觉得这样会让人觉得你英语不够好，没别的可说。

第六，支付

然后，我们可能会看到许多常见的格式，例如

真诚地

你忠实的，

善意的问候，

你的真的，

问候，

最好的祝愿，

致以最美好的祝愿，

但实际上，现实生活中最常用的是直接写自己的名字，可以用在非常正式的邮件中，比如在给对方公司发送重要的决定和文件时，而日常与同事、主管等工作人员的邮件，可以直接写自己的名字，就像文章开头的邮件案例。如果在日常商务场合每次都加上“真心”和“你的”，会让人觉得很奇怪。

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