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英语书信格式范文

发布于：2021-05-16 作者：jason 阅读：668

商务英语信函格式和标题的差异

标签：商务英语

时间：2017-09-14

英语书信格式范文

[-商务英语]

商务英语信函()是指交易中使用的通信。常用于美国，包括信件、电报、电话、电传、报告、明信片等。英语和美国人在信件的风格上有一些差异，如信头和地址、信件格式、措辞和结尾的礼貌语言。

总的来说，英文字母比较保守，很多英国人喜欢用老式的字母，用词正规刻板，而美国字母很活泼有活力，格式比较简单。所以，我们给英国或其旧殖民国家写信，要用标准英语；如果信的地址是美国或者美国势力范围，就要用美式英语。当然，英语风格的语言和文化近年来也发生了变化，但总的来说，它们之间的差异是明显的。

商务英语信函通常需要用打字机或电脑整齐地打印出来。左边的竖线叫竖线或平行线()，美国常用；每一段的第一个字都是缩进的，这叫缩进或之字形()，在英国常用。竖帖和签名在边框的左边。这种格式在高度尊重工作效率的美国公司中被广泛使用。在正式的商务英语信函中，收件公司的名称和地址或收件人的全名、职位和地址应写在地址的上方，称为信函中的地址()。信中的地址也可以竖排缩进写。竖线和美线并列，缩进或英线依次缩进。

英语书信格式范文

但是，最近英国商务信函中的地址并没有依次缩进，这似乎和美国风格是一样的。另外，在美国，写一个普通收件人的地址是很流行的，也就是在信中同时省略门牌号和街道名称。在英文字母中，应该使用敬语。最常见的敬称是先生、夫人和小姐(针对未婚女性)。英国人经常在男人的名字后面使用Esq(的缩写)，但在商业中，他们慢慢地变成了MMEs先生(MmES的复数形式)，用于两个以上的女人。先生(先生的复数形式)用于两个以上的人，或由两个以上的人组成的公司或团体。在英式英语中，先生、太太、先生都不加缩写。相反，美式英语倾向于进步和自由，而是增加了诸如先生、夫人、先生这样的缩写.就称呼而言，商界最常见的是绅士(美式)和贵族(英式)，相当于那些尊重或希望在中国受到启发的人。如果这封信是写给一家公司，而不是一个特定的人，我们应该在美国英语中使用绅士(复数形式)，在英语中使用亲爱的先生。如果另一个公司只有一个人，必须使用Sir/DearSir。称呼后一般用标点符号，英式用逗号，美式用冒号。字母结尾有很多种礼貌的接近词，相当于我国在字母结尾使用的敬礼、敬礼、服从等句子。最典型的美国写作风格是真诚和最好的问候，典型的英国表达方式是你的真诚、最好的祝愿、亲切的尊重和你的真诚。此外，英式礼貌语言有特殊的礼貌格式，但除特殊情况外不再使用。

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