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整理英文

发布于：2021-05-09 作者：jason 阅读：541

作为一名秘书，你可能需要处理和安排老板的日常事务的每一个细节。负责管理和归档老板的所有文件是每个秘书工作中必不可少的重要任务。如何按照老板的要求正确归档整理文件？看下面两组对话，相信你能轻松搞定。网络英语边肖为您整理文档。

，让我们

张莉，现在让我们完成归档规则的起草。

在这里

好的，这是我们昨天写的复印件。

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让我看看我们昨天完成了多少。

南

我们完成了前三分。首先，文件中的文件按时间顺序排列。第二，取下回形针和大头针。要放在一起的文件必须用装订机装订在一起。第三，把文件整齐地放在文件里。

艾伯特：是的，非常好。

好的，很好。

第三章3360还有别的吗？

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还有别的吗？

亚伯特：是的，请：4号。名字每个文件清楚，或她的区块资本或在一个黑色类型的资本。第5 .为所有20到21个文件夹提供一整理英文个向导卡。第6 .为所有文件避免删除单独的纸张和文件夹。

是的，请补充：的第四点。卷名清晰，用大写字母或粗体大写字母书写。第五，每20到30个文件夹建立一个目录向导卡。第六，不要从文件中取出单个文件，将所有提取的文件逐一标记。

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